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綦江区民政局四举措加强婚姻档案管理

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发表于 2018-11-7 15:41 | 显示全部楼层 |阅读模式

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一是完成历史婚姻档案数字化工作。通过公开招标,将2008年至2017年期间的婚姻收养档案进行数字化整理。建立目录126158条,扫描685669页,将数字化成果移交区档案局的同时,在婚姻登记处建立婚姻登记档案查询系统并导入了数字化成果,婚姻当事人可以在区档案局或婚姻登记处快捷查询并打印婚姻登记档案。
二是开展档案工作培训。邀请区档案局工作人员对婚姻登记员进行了档案工作培训,从档案收集、装订、编制目录等方面给予指导,确保每一份档案都能得到规范整理。
三是落实婚姻档案管理责任制。每一名婚姻登记员都要签订档案管理责任书,明确责任,严格按照《婚姻档案管理办法》整理、查询和利用婚姻登记档案,对违反规定者将严厉追责。
四是加强档案安全检查。在档案室配置了灭火器、除湿器等安全防护设施,定期杀虫,保持室内通风。每周进行安全检查,发现问题及时整改,保证档案安全。
(婚姻登记处 严敏)
发表于 2018-11-8 10:21 | 显示全部楼层
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